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KI-Nutzung

Diese Seite informiert transparent darüber, wie Künstliche Intelligenz (KI) in der Paktum-App der KLTechnologies GmbH eingesetzt wird. Die Offenlegung erfolgt im Rahmen des Labels „swiss made software – plus AI" der Swiss Made Software Association.

swiss made software – plus AI

Die Paktum-App ist mit dem Zusatzlabel „plus AI" ausgezeichnet. Dieses Label weist darauf hin, dass bei der Entwicklung oder im Betrieb des Produkts Künstliche Intelligenz eingesetzt wird. Weitere Informationen zum Label finden Sie direkt bei Swiss Made Software:

www.swissmadesoftware.org/about/plus-AI

Rolle der KI in der Paktum-App

KI ist in der Paktum-App keine Schlüsseltechnologie, ohne die das Produkt nicht funktionieren würde. Die Kernfunktionen – namentlich die Verwaltung von Sponsoringverträgen, Partnern, Produkten, Rechnungen, Spielern, Saisons und ähnlichen Geschäftsobjekten – funktionieren vollständig und unabhängig von KI-Komponenten.

KI wird unterstützend eingesetzt, um einzelne Funktionen zu ergänzen und die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Fällt die KI-Funktion aus oder ist sie nicht konfiguriert, bleibt die Paktum-App in allen anderen Funktionen uneingeschränkt nutzbar.

Konkrete Einsatzbereiche

Automatische Zusammenfassung der Partner-Kommunikation

Für jeden Sponsoring-Partner können Nutzerinnen und Nutzer Kommunikationsereignisse erfassen (z. B. Telefonate, E-Mails, Meetings, Notizen). Sobald ein neuer Eintrag gespeichert wird, erzeugt die Paktum-App im Hintergrund eine kurze, textuelle Zusammenfassung des gesamten Kommunikationsverlaufs mit diesem Partner. Die Zusammenfassung wird in der Partnerübersicht angezeigt und hilft dabei, den Stand der Beziehung auf einen Blick zu erfassen.

  • favicon Verarbeitete Daten: Typ, Datum und Beschreibung der durch den Kunden erfassten Kommunikationseinträge sowie der Name der Stadt des Vereins (für die Sprachwahl der Ausgabe).
  • favicon Zweck: Generierung einer maximal dreisätzigen Zusammenfassung des Kommunikationsverlaufs.
  • favicon Charakter: Unterstützende Komfortfunktion; bei Nichtverfügbarkeit bleibt die Partner- und Kommunikationsverwaltung vollständig nutzbar.

Technologische Grundlage

Die in der Paktum-App verwendete KI-Funktionalität basiert auf Technologie eines Drittanbieters. Es kommt kein Eigenentwicklungs-Modell zum Einsatz und es wird keine Open-Source-Modellinferenz auf eigener Infrastruktur betrieben.

  • favicon Anbieter: OpenAI, LLC (USA).
  • favicon Dienst: OpenAI API (kommerzielle Schnittstelle zu Sprachmodellen).
  • favicon Integration: Aufruf der OpenAI-Schnittstelle über die offizielle, quelloffene OpenAI-Python-Bibliothek aus dem Backend der Paktum-App heraus.
  • favicon Eigenleistung der KLTechnologies GmbH: Auswahl des Modells, Gestaltung der Eingabetexte (Prompts), Integration in die Geschäftslogik der Paktum-App sowie Darstellung und Kontextualisierung der Ergebnisse.

Datenbearbeitung im Rahmen der KI-Nutzung

Für die Erzeugung der Zusammenfassung werden die erfassten Kommunikationseinträge des jeweiligen Partners sowie der Name der Stadt des Vereins an die Schnittstelle des Drittanbieters übermittelt und dort verarbeitet. Ergänzende Informationen zur Datenbearbeitung, zu Empfängern, zur Übermittlung ins Ausland und zu Ihren Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Keine automatisierten Entscheidungen

Die durch KI erzeugten Inhalte dienen ausschliesslich der Information und Unterstützung der Nutzerinnen und Nutzer. Es werden auf Grundlage der KI-Ausgaben keine automatisierten Entscheidungen getroffen, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Änderungen

Die eingesetzten KI-Komponenten, Modelle und Anbieter können sich im Rahmen der Weiterentwicklung der Paktum-App ändern. Wir behalten uns vor, diese Offenlegung entsprechend anzupassen, und empfehlen, diese Seite regelmässig zu konsultieren.